Студенти који раде дипломски или мастер рад су обавезни да пре коричења рада попуне одговарајуће рубрике у обрасцима “Кључна документација” на српском и енглеском језику у договору са ментором и исте ставе у рад. Након одобрења теме од стране Департмана студент у библиотеци факултета добија УДК број.